Odata cu infiintarea unei societati si dezvoltarea unei afaceri apare si necesitatea cautarii si gasirii unui contabil care poate fi si o firma de contabilitate specializata. Alegerea unui contabil bun poate fi o activitate cu multe batai de cap.

Multi cred ca rolul contabilului este limitat la cel de depunere a declaratiilor fiscale, insa rolul acestuia este mult mai cuprinzator decat atat. Contabilul este cel care te ajuta sa intelegi ce se intampla cu firma ta, sa traduci in profit sau pierdere actiunile pe care intreprinzi, te ajuta sa optimizezi costuri, sa previzionezi fluxul de numerar, sa calculezi marjele de profit sau punctul la care nu obtii nici profit si pierdere.

De asemenea experul contabil te ajuta sa iti intocmesti un buget si sa il urmaresti, iti va oferi periodic rapoarte utile pentru compania ta. Este capabil sa iti ofere informatiile solicitate precum si informatii utile la care nici nu te-ai gandit,  atunci cand ai nevoie. Te va avertiza atunci cand apar riscuri legale, financiare, de business. Iar toate acestea depasesc cadrul simplu impus de lege.

In concluzie, ai nevoie nu doar de un colaborator care sa asigure conformarea legala, ci de un partener care sa te ajute sa cresti.

Pentru a tine contabilitatea firmei tale trebuie fie sa angajezi o persoana cu studii economice superioare, fie sa inchei un contract de prestari servicii cu o persoana fizica sau juridica membra CECCAR.

In practica:

• intr-o societate mare, contabilitatea se organizeaza si se conduce de regula in compartimente conduse de directorul economic, de contabilul-sef sau de o alta persoana imputernicita.
• intr-o societate mai mica contabilitatea se organizeaza  de regula pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale CECCAR.

Fiindca decizia de alegere a unui contabil nu este una foarte simpla, iti recomandam cateva criterii pe care sa le iei in calcul atunci cand cauti un contabil pentru societatea ta:

Acreditarile

Sunt fara indoiala elemente esentiale intrucat asa cum aratam mai sus, fara diploma de studii superioare economice respectiv acreditarea CECCAR nu poti sa ai contabilitatea asigurata conform cerintelor legale.

Exista si alte acreditari importante care sunt un plus la CV-ul contabilului tau, dar nu sunt obligatorii din punct de vedere legal: ACCA (organizatia globala de contabilitate) , CAFR (Camera auditorilor financiari), CCF(Camera consultantilor fiscali).

Experienta

Este bine sa alegi un contabil cu experienta in activitatea sa (servicii de contabilitate in mai mult domenii de activitate) si cu recomandari bune in portofoliu din partea altor clienti.

De multe ori, in piata exista asteptari cu privire la contabil de a avea si cunostinte juridice, de cele mai multe ori pentru a rezolva si problemele care tin de Registrul comertului. Asadar daca estimezi ca vei avea nevoie de astfel de servicii este bine sa verifici daca respectivul contabil le poate asigura, fie direct, fie prin colaboratorii sai.

Claritatea si transparenta

Un contabil bun este capabil sa iti poata explica in termeni simpli si cu claritate mecanismele contabile oferind transparenta permanenta in activitatile desfasurate. Aceasta inseamna nu numai depunerea la timp a declaratiilor fiscale, ci si efectuarea de analize financiare ale activitatii, anticiparea anumitor taxe de plata, consultarea permanenta inainte de luarea unor decizii de business, anticiparea impactului unor masuri fiscale noi, etc.

Comunicare

Contabilul trebuie sa comunice frecvent cu tine si sa te tina mereu la curent cu tot ceea ce se intampla in afacerea ta. Este important sa fie deschis sa schimbati cat mai multa informatie pe mail, pentru a evita pierderea de timp cu intalniri cum ar fi cele pentru a preda documentele in format fizic.

Asumarea responsabilitatii

Un expert contabil trebuie sa isi asume responsabilitatea privind serviciile prestate.

Continuitate

Contabilul trebuie sa iti asigure o continuitate a serviciilor prestate, respectiv sa se angajeze sa presteze aceste servicii pe o perioada mai lunga de timp, pentru a se evita situatia schimbarii frecvente a contabilului.

Pretul serviciilor

Onorariul perceput de un contabil difera in functie de numeroase aspecte precum: dimensiunea societatii, numarul de tranzactii, numarul de salariati, consultanta necesara, serviciile aditionale.

Utilizarea unui soft de contabilitate

Este bine sa te asiguri ca firma de contabilitate sau contabilul pe care il contractezi foloseste un soft de contabilitate si nu improvizatii. Folosirea unui soft de contabilitate este necesar atat pentru un calcul exact al rezultatului financiar si reducerea timpului de procesare a informatiilor, cat si pentru pastrarea centralizata a tuturor informatiilor si generarea de rapoarte.

Asistenta: in cazul unui control din partea diverselor institutii si in special ANAF, contabilul trebuie sa fie prezent deoarece este singura persoana care poate oferi informatii relevante despre inregistrarile efectuate.

Daca inca nu ai gasit un expert contabil bun care sa te ajute in afacerea ta poti apela cu incredere la servicii de contabilitate din cadrul ContabilSev. Va stam la dispozitie cu toate detaliile.